フォーム営業の文章のコツ5選。例文もご紹介
「初めてフォーム営業をすることになったけど、書き方がよくわからない…」
「フォーム営業がなかなか成果に繋がらず、どう改善すれば良いかわからない」
といった方向けにフォーム営業の書き方のコツ5選をご紹介します。
最後に具体的な例文も載せているので、そちらも併せて参考にしてみてくださいね。
目次
1. 短くシンプルに
1つ目のコツは「短くシンプルに」です。
伝えたいことを絞って、余計な表現や文章は全部削ぎ落としてください。
目安としては本文は250-300文字以内に収まるようにしてください。
企業は毎日多くの問い合わせを受けています。
だらだらと長い本文は読まれることはありません。
2. 数字を入れる
2つ目のコツは「数字を入れる」です。
定量的な情報を入れることで、相手が具体的にイメージしやすく納得感を持ってもらいやすくなります。
例) × 導入社数多数 → ○ 1000社導入
3. 相手にとってのメリットを提示する
3つ目のコツは「相手にとってのメリットを提示する」です。
いきなり商談を打診するのではなく、相手にとってメリットがある提案をしましょう。
例) 採用エージェント
- 弊社のサービスをご紹介したいので、商談させていただけませんでしょうか。
↓
- エンジニアの採用にお困りではありませんか。弊社のエンジニア専門の採用コンサルタントが無料で相談に乗らせていただきます。
① まずは相手にとってメリットのある提案をし、課題を聞き出す。
② その課題を解決するために、商品を提案するという流れを意識しましょう。
お客様の目的は課題を解決することであり、あなたの会社の商品を買うことではありません。
4. 日程調整ツールを使う
4つ目のコツは「日程調整ツールを使う」です。
日程調整ツールとはカレンダーの空き予定と連携した日程調整ページのURLを送るだけで、日程調整ができるWebサービスです。
この日程調整ページのURLを、候補日時の代わりに本文に入れることで、相手の手間が減り、商談率の向上、リードタイムの短縮が期待できます。
実際商談率が10%以上向上、リードタイムが半分以下といった事例もあります。
利用する日程調整ツールは、Nitteがおすすめです。
調整相手の使い勝手が良く、より商談につながりやすいでしょう。
5. 計測し、改善する
最後のコツは「計測し、改善する」です。
一度作ったテンプレートを送り続けるだけではなく、効果を計測し改善し続けることが重要です。
少なくとも
- 返信率
- リンクのクリック率
- 商談化率
は計測するようにしましょう。
返信率はリストを作ってスプレッドシートなどで管理、計測できます。
リンクのクリック率は多くのSFA、MAツールで計測することができます。
商談化率は、前述の日程調整ツールを使うことで計測できるでしょう。
計測できるようになったら、まずはいろんな内容を試してみてデータを集めます。
すると、内容によって効果の高い/低いものが現れて来るはずなので、それらを仮説として本文を改善しましょう。
改善した内容で効果が現れれば、仮説が正しかったということで改善成功です。
もし効果が出なかったとしても、それらの仮説が間違っていたことがわかったのは進歩です。
しっかり記録しておきましょう。
例文
最後にこれまでの内容を踏まえて、具体例をご紹介します。
例) エンジニア採用エージェントサービスの場合
企業と候補者の日程調整が負担になっていませんか？
