[2024年版] 比較資料付き、無料で使える日程調整ツール8選！
打ち合せの度に必ず発生する面倒な作業、日程調整。
こちらから提示した日が合わなかったり、相手からの連絡がなかなか帰ってこないと本当にイライラしてしまいますよね。
この記事では、そんな日程調整にかかる手間を全て自動化してくれる話題のサービス日程調整ツールについて徹底解説していきます！
これを読めばあなたに合った日程調整ツールがきっと見つかるはずです！
説明はいいから今すぐおすすめのツールを教えて欲しいという方はこちら
導入検討時に便利な、比較シートはこちら
製品比較もいいからとにかくおすすめのものを使ってみたいんだー！という方は
手前味噌ですが、まずはNitteをお試しください！
目次
日程調整ツールって何？
日程調整ツールとは日程調整にかかる、手間やストレスを大幅に軽減してくれるアプリ、Webサービスのことです。
日程調整ツールでは調整ページと呼ばれる日程調整用のWebページを介して日程調整を行います。
ユーザーは自分の都合のいい日時を反映した調整ページを作成し、調整相手に送ります。
調整相手は調整ページにアクセスし、都合の良い日時を選択して調整が完了するという流れです。
つまり日程調整ツールを使えば調整ページのURLを相手に送って待つだけ。
日程調整が劇的にかんたんになります！
日程調整ツールのメリットデメリット
ここでは日程調整ツールのメリット/デメリットについてご紹介します。
メリット
メリットはなんといっても日程調整の手間とストレスが大幅に削減されることでしょう！
一般的な日程調整ツールは以下のような便利な機能を備えています。
- 空き予定をリアルタイムに日程調整ページに反映。ダブルブッキングはありません。
- 仮予定でカレンダーを押さえる必要がないので、大幅に自由な時間が増える。(※ 後述の予約型を使った場合)
- 空いている候補日時を自動的に抽出。テキストで書き出す必要なし。
- カレンダーへの予定の作成、オンラインミーティングURLの作成、確定を自動化
デメリット
日程調整ツールを使うデメリットは以下のようなものがあります。
- 相手によっては失礼になってしまう可能性がある
- システムトラブルの可能性
- 空いている時間帯が相手に見えてしまう
などがあります。
ただし、少しずつですが日程調整ツールが普及し始めていること、各社こういったデメリットを克服しようとしていることを考えると、とりあえず一度は使ってみることをお勧めします！
日程調整ツールのを選ぶときのポイント
予約型、候補日型？
日程調整ツールにおける調整ページには大きく分けて2つのタイプがあります。
1つ目は予約型です。
予約型は時間帯など指定した条件の中から、カレンダーの空いている日時を全て公開した調整ページを作成する方法です。あなたの空き予定を調整相手が予約するイメージなので、予約型と呼ばれています。
候補日を指定しないので、意図しない日時に入れられてしまうデメリットはありますが、繰り返し同じ調整ページを利用できるため忙しい方にはこちらがオススメです。
2つ目は候補日型です。
候補日型は都合の良い日時を複数候補選んで調整ページを作成する方法です。
候補日型は調整の度に毎回調整ページを作成しなければならない手間がありますが、自分が指定した候補日の中から確実に調整されるメリットがあります。
使いたい機能が揃っている？
ひとくちに日程調整ツールと言っても、様々な機能を備えています。
あなたが利用したい機能を備えているツールを選ぶようにしましょう。
特に重要な機能としては
- お使いのカレンダーと連携できるか
- お使いのオンラインミーティングツールと連携できるか
は必須です。
その他
- チャットツールへの通知
- ウェブサイトへの埋め込み
- 会議室の予約
- 複数人調整など複雑な日程調整への対応
などもチェックしたいポイントです。
このページの最後で各日程調整ツールの機能比較ができるようになっていますので、ぜひご活用ください。
調整相手がわかりやすい？使いやすい？
調整相手がわかりやすい、使いやすいかというのも調整ツールを選ぶ上で非常に重要なポイントです。送った調整ページがわかりにくくて、調整相手が調整できず、結局テキストで調整してしまったなんてことになってしまうと相手のあなたへの信頼感も損なわれてしまいかねません。
そのため、実際に利用する前に相手から調整ページをみたときにどんなふうに見えるのか確認しておくと良いでしょう。
料金は？
当然ですが、料金も重要なポイントです。
ほとんどのツールは無料で試用できるので、まずは無料で試してみて気に入ったものを有料で使うのがオススメです。有料と言ってもどのサービスも安価なので、日程調整にかかる手間を考えると十分払う価値のある代金だと思います。
日程調整ツール一覧
日程調整のニッテ
ニッテは非常にシンプルで使いやすい予約型の日程調整ツールです。
- 初めて日程調整ツールを使ってみようと考えている方
- 他のツールが難しくて挫折してしまった方
また、日程調整ページを無制限に作成できるのはニッテだけで、いろんな種類のページを作成したい方はニッテが合うでしょう。
Jicoo
