【1番わかりやすい】「調整さん」の使い方

どうも!1日の8割くらいは日程調整について思いを馳せているかずうぉんばっとです!この記事では急に上司から「調整さんを使って飲み会の日程調整しといて〜」と言われたあなたのために調整さんの使い方についてどこよりもわかりやすく解説します!

目次

  • 調整さんとは?
  • パソコンで利用する場合
  • スマホで利用する場合

調整さんとは?

まずは調整さんとはなんなのかについてご紹介します。調整さんは大人数での日程調整がカンタンにできる日程調整ツールです。調整は次のような流れで行われます。
  1. [幹事] 候補日時を決めて、イベントページを作成し、参加者に送信します。
  1. [参加者] イベントページにアクセスし、それぞれの候補日時に○(参加できる)、△(わからない)、×(参加できない)のいずれかで回答します。
  1. [幹事] イベントページの投票結果から日時を決定します。
では早速具体的な使い方を見ていきましょう。

パソコンで利用する場合

① 調整さんのホームページにアクセスします。

② を入力します

イベント名を入力
イベント名を入力

に日程調整についてのメモを記入します。

メモに詳細を記入
メモに詳細を記入
  • 場所
  • 参加費
  • 締め切り
などを書いておくと良いでしょう。

④ を選択します。

まずは右側のカレンダーから候補となる日時を選択します。すると入力欄に選択した日時のテキストが自動で入力されます。
候補日時を選択
候補日時を選択
デフォルトではとなっているので、ここを好きな時間に変更します。
時間を変更
時間を変更
これを複数回繰り返して候補日時をリストアップします。
時間をリストアップ
時間をリストアップ
このテキストの1行ごとそれぞれが後で参加者が○、△、×を回答する日時になります。

⑤ を選択します。

出欠表をつくるを選択
出欠表をつくるを選択

⑥ 表示されたURLをコピーして参加者に送信します。

イベントURLをコピー
イベントURLをコピー
作成されたイベントページはから確認することができます。
イベントページを表示から確認もできます
イベントページを表示から確認もできます
また、から作成したイベントページの編集や削除ができます。
イベント編集から編集や削除が可能
イベント編集から編集や削除が可能

⑦ (参加者) イベントページにアクセスして、回答を登録します。

参加者はイベントページにアクセスして、○、△、×で回答します。
○、△、×で回答
○、△、×で回答

⑧ 再度イベントページにアクセスして、回答結果から日程を確定し参加者に通知します。

アンケート結果から日時を確定する
アンケート結果から日時を確定する
参加できる人数の多い候補が色付きで表示されるのでわかりやすいですね。

スマホで利用する場合

① 調整さんのホームページにアクセスします。

②  を選択します。

イベントをつくるを選択
イベントをつくるを選択

③カレンダーからを選択します。

候補にしたい日付を選択します。すると入力欄に選択した日時のテキストが自動で入力されます。
日にち候補を選択
日にち候補を選択
デフォルトではとなっているので、ここを好きな時間に変更します。
時間を変更
時間を変更
これを複数回繰り返して候補日時をリストアップします。
全ての時間を変更
全ての時間を変更
このテキストの1行ごとそれぞれが後で参加者が○、△、×を回答する日時になります。

④  を入力します

イベント名を入力
イベント名を入力

に日程調整についてのメモを記入します。

メモに詳細を記入
メモに詳細を記入
  • 場所
  • 参加費
  • 締め切り
などを書いておくと良いでしょう。

⑥ を選択します。

イベントをつくるを選択
イベントをつくるを選択

⑦ 表示されたURLをコピーして参加者に送信します。

コピーして参加者に送信
コピーして参加者に送信
作成されたイベントページはから確認することができます

⑧ (参加者) イベントページにアクセスして、回答を登録します。

参加者はイベントページにアクセスして、○、△、×で回答します。
参加者が回答する
参加者が回答する

⑨ 再度イベントページにアクセスして、回答結果から日程を確定し参加者に通知します。

回答を集計
回答を集計

以上となります!調整さんはマニュアルなしでも直感的に使える日程調整ツールですが
「パソコンはちょっと苦手で....」
という方がいればぜひこちらのページのリンクを送ってあげてください!
 

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https://site.nitte.app/recruit?ref=blog_bottom
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かずうぉんばっと
エンジニア兼株式会社ウォンバットテクノロジーCEO。
自身で日程調整サービスの開発も行う日程調整の専門家。
NotionやGoogleカレンダーなどITツールを使った業務効率化も得意。