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【企業担当者様向け】Nitte 人材紹介ご利用ガイド
Nitte 人材紹介とは採用企業様がNitte人材紹介を利用する3つのメリット日程調整の流れ操作方法候補日時を送る希望日時を選ぶ日時を承認する都合のつく日時がない場合調整中 / 調整済みの予定を確認する
Nitte 人材紹介とは
Nitte人材紹介は、人材紹介専用の日程調整ツールです。
これまでエージェントが担ってきた日程調整業務をシステムで自動化し、休日を含む24時間、候補者との日程調整に対応できます。
採用企業様がNitte人材紹介を利用する3つのメリット
日程調整の流れ
Nitte人材紹介から届くメールに沿って操作するだけで、日程調整が完了します。
「候補日時を選ぶ」場合と、「候補日時の中から希望日時を選ぶ」場合の両方があります。 どちらの場合でもNitte人材紹介からメールが届きますので、届いたメールに沿って日程調整してください。
操作方法
候補日時を送る
- Nitte人材紹介から届いたメール内の をクリックします。
- カレンダー上をドラッグして、都合の良い候補日時を複数選びます。選んだ日時は画面左側に一覧で表示されます。
- 画面左の をクリックします。「候補日時を提案しました」画面が表示されれば完了です。
- 相手に希望日時の指定依頼メールが送信されます。
希望日時を選ぶ
- 相手が候補日時を選ぶと、Nitte人材紹介からメールが届きます。メール内の をクリックします。
- カレンダー上から都合の良い日時をクリックして選択します。
- 場所、連絡事項を入力し、をクリックします。
- 「希望日時をしました」画面が表示されれば完了です。
- 相手に日時確定依頼メールが送信されます。
日時を承認する
- 相手が希望日時を選ぶと、Nitte人材紹介からメールが届きます。メール内の をクリックします。
- 日時を確認して問題なければ、場所と連絡事項を入力してをクリックします。
- 「日時が確定しました」画面が表示されれば、日程調整完了です。
- 相手に日時確定のメールが送信されます。
都合のつく日時がない場合
をクリックして、現在の候補日時をリセットし、再度候補日時を選択できます。
調整中 / 調整済みの予定を確認する
自身の調整一覧を確認することができます。
- 企業担当者/求職者専用のログインURLにアクセス(*)します。
- 調整ページの一覧の企業、求職者列
- 企業担当者/求職者一覧
*ログインURLについて
ログインURLは企業担当者/求職者によって異なります。
不明な場合は、管理者にお問い合わせください。
【管理者向け】ログインURLの取得方法
① 求職者/企業担当者の詳細モーダルからコピー
の詳細モーダルから取得できます。
コピーして、求職者/企業担当者に共有ください。
② メールのカスタマイズで変数として使用できます。(デフォルトのメールにも含まれます。)
また、アクション完了時にも同線がデフォルトで表示されます。
- 日程調整の連絡を受信しているメールアドレス*を入力します。ワンタイムパスワードが送信を押すとワンタイムパスワードが送信されます。
*メールアドレスについて
メールアドレスは管理者が登録したメールアドレスと一致する必要があります。
基本的には、日程調整の連絡を受信しているメールアドレスです。
不明な場合は管理者にお問い合わせください。
- ワンタイムパスワードを入力してログインします。
- 調整一覧が表示されます。
- 調整中の調整の確認、アクションの実行。
- 調整済みの調整の内容確認、カレンダーへの予定の登録。
などが行えます。
